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2023/04/06

花見イベント企画進行中!②

ビューズ@名駅では、4/8(土)にメンバーさん主導によるお花見イベントを企画しております。前回は初回のキックオフMTGの様子をご紹介しましたが、今日は打ち合わせの様子をお伝えしたいと思います。

今回のお花見がビューズ卒業生との合同イベントであることを踏まえ、現役生から卒業生に聞いてみたい事をアンケートで募った所、なんと計18個の質問があがりました。当日に全ての答えをいただくのは難しいので、事前に内容を共有し、卒業生の皆様にも準備をしていただいています。


上の写真は、メンバーさん手作りのアンケートボックスです!

楽しいイベントではありますが、企画となると決めることがたくさんあることに気づきます。花見をする場所と集合場所をどうするか、参加料はいくらにすると気軽に参加できるか、集めた参加料で何を購入するか、メンバーさんに告知するチラシを誰が作るか、場所取りをどうするか、当日の企画をどうするか、司会進行はどのように行うか…決めることはたくさんあります。

本日、4/6(木)までの間で実行委員が計5回の打ち合わせ行い、お花見イベントが形になりました。実行委員が花見予定地に下見に行ったり、チラシを作成して告知したり、当日のレクリエーションの内容と流れを固めたりと、順調に準備が進んでいます。

明後日4/8(土)が当日ですが、今日・明日は雨模様。今の所、当日は晴れの予報ですが、無事の開催を願っています。

次回は、実際のお花見のご様子をお伝えいたします。

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